photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Tournan-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre Rosenczveig. Riche de ses 470 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France. Le Service d'Accueil Familial de Tournan recrute Un Secrétaire (H/F) CDI à temps complet Convention collective nationale 66 Salaire brut annuel 20 274 € à 23 078 € selon l'expérience Expérience : 3 ans minimum Diplôme: Niveau IV de l'éducation nationale Service concerné : SAFE Centre Lieu de travail : Tournan (77) DESCRIPTIF DU POSTE Sous l'autorité de la Cheffe de service et dans le cadre des orientations engagées à partir de la politique définie par le Conseil d'administration, ce poste s'adresse aux secrétaires qui souhaitent mettre leurs compétences au service du secteur associatif et particulièrement dans le champ de la protection de l'enfance. Le secrétaire organise le traitement et la circulation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orpierre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'APAJH04, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute : Un assistant / Une assistante de direction 0.90 ETP en CDI à Orpierre (Hautes-Alpes) Le Pôle Dys Les Lavandes est un établissement spécialisé dans l'évaluation diagnostique et l'accompagnement, sous des modalités plurielles, d'enfants porteurs de trouble développemental du langage, troubles spécifiques des apprentissages, TDA/H, trouble développemental de la coordination. Nous recherchons un(e) secrétaire de direction à 0.9 ETP en CDI à compter du 15 janvier 2026. 1. Missions Sous la responsabilité de la directrice et, sur le plan opérationnel, d'une cheffe de service, le candidat intégrera l'équipe pluriprofessionnelle du Pôle Dys Les Lavandes. Dans le cadre du projet d'établissement et des projets individuels des enfants accueillis, ses principales missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat de direction : o Gestion des devis et des factures, gestion des commandes, gestion et suivi des abonnements, o Appui administratif pour la gestion de la flotte de véhicules, o Gestion administrative des ressources humaines (visites médicales,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, nous recherchons un profil de secrétaire de direction (H/F) pour effectuer les tâches suivantes : -1- secrétariat - Accueil téléphonique et physique au secrétariat o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, o Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur o Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques. - Dispatcher le courrier reçu - Expédier le courrier départ (achats de timbres, affranchissement recommandé..), - Gérer le matériel - Classer et archiver les documents - Assurer la gestion administrative de l'entreprise 2- SECRETARIAT DE LA DIRECTION - Gérer les rendez-vous de la direction - Gérer les agendas (ateliers, réunions et évènements) de la direction - Réservation de voyages d'affaires - Mettre en forme des documents : études, textes, présentation powerpoint et tableaux o Saisie des tableaux statistiques et des fiches documentaires o Préparer les supports, assurer la logistique o Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions - Rédiger des courriers - Garantir le fonctionnement efficace de[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Dinan, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Depuis la création de la commune nouvelle de Dinan, la Mairie déléguée de Léhon conserve un rôle de proximité essentiel pour les habitants du territoire historique de Léhon. Située dans un cadre patrimonial remarquable - cité de caractère, ancienne abbaye, centre ancien - la mairie déléguée accueille au quotidien un public varié : riverains, nouveaux habitants, porteurs de projets, professionnels et visiteurs. Au-delà de cet accueil de proximité, la Mairie déléguée accueille dans ses locaux le service Patrimoine et le service Urbanisme et dispose de son propre Etat-civil. Le poste à pourvoir associe travail administratif, service à la population et gestion de dossiers réglementaires. L'agent recruté jouera donc un rôle clé dans : - La relation directe avec les habitants ; - Les premiers conseils en urbanisme et le secrétariat du service instructeur ; - Le binôme qu'il/elle formera avec l'agent en charge de l'Etat-Civil ; Au sein d'une équipe polyvalente composée de 10 personnes, vous exercerez les missions suivantes : MISSIONS PRINCIPALES : Secrétariat en Urbanisme (80%) : - Remise des documents aux pétitionnaires : formulaires et règlements ; - Enregistrement des demandes[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Siège social du Diaconat Protestant recrute : Un Assistant de Direction (H/F) - Contrat à durée déterminée, temps complet - Bac+2 /3 Assistant gestion administrative/PME PMI / Assistant direction - Expérience minimum de 5 ans sur un poste identique MISSIONS L'assistant(e) de Direction occupe un rôle clé et permet le bon accomplissement des missions de la Direction Générale en apportant une aide fonctionnelle et matérielle. Il/elle a pour objectif d'apporter une aide permanente à la Direction Générale, en termes d'organisation personnelle, de gestion administrative, de communication et d'information, lui facilitant le suivi régulier de certains aspects du fonctionnement des établissements de l'association. A ce titre, il/elle prend en charge les missions suivantes : - Appui a la DG, Responsable RH et Responsable Financière : Gestion agendas, réunions déplacements et réservations, organisation et suivi des CODIR, rédaction de courriers et aide à la préparation de dossiers - Aider à la gestion et à l'optimisation du planning de la Directrice Générale et des participants (internes, externes, partenaires.) - Recenser les tâches et informations nécessaires à la priorisation[...]

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Randonnée régulière

Sports et loisirs

Cluny 71250

Du 25/12/2025 au 25/06/2026

Bouger ensemble, à votre rythme ! Pour qui ? les débutants, patients chroniques, seniors, actifs, aidants, tous niveaux. Accessible en fauteuil roulant (parcours 1). Pourquoi ? pour reprendre une activité physique adaptée, pour améliorer votre moral et votre forme, pour rencontrer d’autres habitants de Cluny dans une ambiance conviviale. Ouels parcours ? Niveau 1 : 1–2 km (très doux, pauses fréquentes). Niveau 2 : 3–4 km (terrain plat ou léger dénivelé). Niveau 3 : 5–6 km (rythme dynamique). Prévoir des chaussures confortables et adaptées, gourde, chapeau ou casquette, bonnet selon la météo, bâtons de marche fortement recommandés (prêt ou location possible – se renseigner auprès de la référente). Encadré par des professionnels de santé (Référente : Geneviève, infirmière asalée). Infos par téléphone au ou directement au secrétariat de la Maison de Santé. Inscription obligatoire.

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Randonnée régulière

Randonnée et balade

Cluny 71250

Du 25/12/2025 au 25/06/2026

Bouger ensemble, à votre rythme ! Pour qui ? les débutants, patients chroniques, seniors, actifs, aidants, tous niveaux. Accessible en fauteuil roulant (parcours 1). Pourquoi ? pour reprendre une activité physique adaptée, pour améliorer votre moral et votre forme, pour rencontrer d’autres habitants de Cluny dans une ambiance conviviale. Ouels parcours ? Niveau 1 : 1–2 km (très doux, pauses fréquentes). Niveau 2 : 3–4 km (terrain plat ou léger dénivelé). Niveau 3 : 5–6 km (rythme dynamique). Prévoir des chaussures confortables et adaptées, gourde, chapeau ou casquette, bonnet selon la météo, bâtons de marche fortement recommandés (prêt ou location possible – se renseigner auprès de la référente). Encadré par des professionnels de santé (Référente : Geneviève, infirmière asalée). Infos par téléphone au ou directement au secrétariat de la Maison de Santé. Inscription obligatoire.

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Service Aménagement du Territoire et Risques (SATR) de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, basée à Valence, a en charge les thématiques de l'application du droit des sols, de la planification en urbanisme, de la prévention des risques naturels et technologiques, et le suivi/animation d'un certain nombre de commissions (CDPENAF ...) ou procédures (accessibilité, urbanisme opérationnel ...). Son rôle s'exerce de façon très transversales, les documents d'urbanisme devant prendre en compte l'ensemble des enjeux portés par la DDT. Le SATR est organisé en 3 pôles : le pôle application du droit des sols, le pôle prévention des risques, le pôle aménagement, ainsi que deux missions accessibilité et foncier procédures aménagement opérationnel. Le service compte 38 personnes. Sous la responsabilité du chef de pôle risques en lien avec l'adjoint du pôle en charge de l'appui aux collectivités, vous assurerez : - La mise à niveau et l'harmonisation des différents modèles bureautiques utilisés en matière de subventions (accusés réceptions de dossiers, arrêtés préfectoraux, notifications, certificats de service fait ...) ; - Le tri, la mise à jour et éventuellement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

-, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte professionnel : Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux et avez le sens du service public, vous souhaitez que votre travail y contribue. Vous recherchez un travail diversifié et vivant, en relation avec de multiples interlocuteurs. Le poste d'assistant auprès de la direction de la Dreal Bourgogne Franche Comté peut répondre à ces aspirations. Dans un environnement porté par les politiques publiques de transition écologique et énergétique, le cabinet est un service d'appui au pilotage de la DREAL pour le directeur régional et ses 3 adjoints, en interface avec les services et partenaires. Le secrétariat de direction joue un rôle primordial dans le fonctionnement quotidien de l'équipe de direction et des relations qu'elle entretient avec ses interlocuteurs internes et externes. Les principaux enjeux auxquels vous devrez répondre dans les différents volets de vos fonctions sont la réactivité et l'adaptabilité, la régulation des sollicitations et la coordination des réponses, la fluidité dans les échanges d'information et la complémentarité entre collègues. Missions : Secrétariat : - secrétariat du directeur et de la directrice adjointe référente du service[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Départementale de la Protection des Populations (DDPP), située à Valence, est en charge d'instruire les dossiers et de mettre en place les plans de contrôle (essentiellement de terrain) des ministères de l'Agriculture, de l'Environnement, de l'Economie et des Finances, et de l'Intérieur. Le service Santé et Protection Animale - Environnement (SPAE) est à la recherche d'un.e gestionnaire technico-administratif.ive. Vous serez en charge d'assurer la gestion technique des dossiers, du secrétariat et le suivi de la boîte mail en coordination avec l'autre agent administratif du service. 1/ Gestionnaire technique : - Suivi des activités des vétérinaires hors prophylaxie : . paiement des actes manuels liés aux activités demandées par l'administration ; . suivi de la formation des vétérinaires et paiement des indemnités ; . suivi des habilitations des vétérinaires sanitaires ; - Gestion de la base de données nationale et suivi des déclarations : . suivi des déclarations de vétérinaires sanitaires ; . suivi des qualifications des cheptels de petits ruminants en lien avec les techniciens de la filière ; - Gestion des APMS introductions illégales[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

VOS MISSIONS - Assurer le secrétariat des deux directions - Gestion du planning des directeurs et de leurs adjoints - Organisation et pilotage administratif des réunions - Mise en forme des courriers ou des rapports, maîtrise du publipostage sur Microsoft Office - Etroite collaboration avec l'ensemble des équipes des 7 sites de la DOP - Accueil téléphonique et physique - Autres activités d'assistance aux directeurs sur les dossiers - Reporting aux directeurs Missions spécifiques mécénat : - Suivi et gestion des conventions et formulaires de dons - Envoi des reçus fiscaux et CERFA - Contacts téléphoniques avec les donateurs, les services et les partenaires - Soutien à la politique de reconnaissance - Coordination des réunions et comités mécénat - Coordination trimestrielle du renouvellement des posters et flyers mécénat sur les 7 sites Missions spécifiques DOP : - Rédaction des comptes-rendus des réunions DOP bimensuelles - Préparation et suivi des CTI Missions RH : - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants de la DOP et de la DRIM - Gérer les formations des 2 directions et les déplacements des cadres des deux directions - Saisie des congés dans Gestime des directeurs[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans ce cadre, le- la secrétaire : - Travaille avec une équipe interdisciplinaire (cheffe de service, médecin, infirmières, psychologues, éducateurs spécialisés) - Accueil téléphonique : au téléphone ou par mail, la secrétaire accueille, assure le relais et l'orientation de tout public. Il/elle assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur. Elle filtre les communications téléphoniques. - Rédaction de documents administratifs - Relecture de courrier - Mise en place d'affiche et de communication visuelle - Il/Elle est tenu de la mise à jour des éléments de communication (Teams, Share Point etc) - Organise les déplacements et les RDV de tout partie ou membre de l'équipe. - Classement courrier - Mise en place du tableau Excel des travaux des appartements Thérapeutique - Compétences informatiques et saisines digitales et numériques Il-Elle : - Participe aux réunions d'équipe hebdomadaires de l'ACT afin de contribuer aux projets de vie des résidants et de répondre aux besoins administratifs de la structure. - Peut représenter l'établissement en interne et auprès des partenaires. - Réalise des conventions pour l'établissement - Sollicite des[...]

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Manipulateur / Manipulatrice d'électroradiologie médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

A seulement 45 min de Nancy par la RN4 ou à 30 min par le train. Hôpital de Proximité à taille humaine dans un cadre apaisant Le Centre Hospitalier Saint-Charles est situé à Commercy (55), axe Paris - Nancy. Cet établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud Lorraine (GHT 7) et est donc rattaché au CHRU de Nancy. Considéré comme hôpital de proximité, le Centre Hospitalier de Commercy compte 280 agents et est un établissement à taille humaine. L'établissement comprend : - Un Pôle handicap (maison d'accueil spécialisée (17 places), centre pour enfants et adolescents polyhandicapés (18 places), Service d'Education Spécialisée et de Soins à Domicile (10 places) - Un Pôle sanitaire : service de médecine 32 places (dont 3 lits de soins palliatifs), SMR 20 places, Unité de soins de longues durées séjour 32 places - Un Pôle personnes âgées (dont une unité Alzheimer et un PASA) 132 places - Un service de soins infirmiers à domicile (46 places) - Des consultations externes (ophtalmologie, radiologie, gynécologie, pédiatrie, ORL) - Un self pour le personnel Le poste Les fonctions premières au sein de votre poste sont : Fonctions techniques spécifiques : -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La communauté d'agglomération de Laval accompagne 34 communes et 117 000 habitants au quotidien. Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants. VOS MISSIONS Placé sous la coordination du responsable du service relation usagers - gestion administrative et financière, vous réalisez la comptabilité recettes et dépenses. À cet effet, vos missions principales sont les suivantes : - La facturation de l'eau des usagers des communes de l'agglomération en régie : saisie de données, contrôles, facturation (constitution de rôles d'avenants, d'avoir édition des bordereaux de titres et de mandats) et suivi avec la trésorerie, - La facturation des travaux et prestations de services (branchements, contrôles égouts, PFAC, divers), - La vérification et le calcul des échéanciers de mensualisation pour ceux non générés par le logiciel de facturation dont le calcul de décompte a généré une anomalie, - La facturation mensuelle des gros consommateurs et le suivi, - L'envoi des factures via le portail Trésorerie du pays de Laval (Hélios), - La facturation de la vente en gros et des échanges d'eau, - La[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Châtel, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La SAEM Sports et Tourisme est spécialisée dans la gestion des domaines skiables. Elle exploite notamment le domaine de Châtel, 15ème station de France. Elle compte au plus fort de son activité 300 salariés lors de la période hivernale et 120 pendant la période estivale. La station de Châtel est au cœur du domaine skiable franco-suisse des Portes du Soleil. Elle comprend 40 remontées mécaniques pour 45 pistes, et plusieurs activités annexes telles que le Fantasticâble, le Bobluge, le Fun-bike, le Bikepark, Châtel aventures... Description de l'offre : La SAEM Sports et Tourisme recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour son service exploitation, embauché(e) en contrat à durée déterminé. Temps plein avec modulation 35 heures. Poste à pourvoir pour le 1er décembre 2025. Au sein du service exploitation, vous assurez : le secrétariat du service le suivi de l'exploitation le secrétariat général l'application des consigne qualité, sécurité, environnement Mission principales : rédaction de différents courriers à la demande du responsable et directeur du service, assister le Directeur dans ses missions de terrain en fonction des besoins, gestion des réclamations Mise[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste à pourvoir CDI à temps partiel 0.5 ETP (soit 17h30 hebdomadaires) - prise de poste dès que possible Localisation : Aurillac - compétence départementale Missions : * Tenir la comptabilité des services U.S.E.M.A. (Unité Socio-Educative Médicalisée pour Adolescents), D.H.A.P. (Dispositif d'Hébergement et Accompagnement Personnalisé) et S.E.A.P. (Service Educatif d'Accompagnement Personnalisé) - tout en conservant la compétence transversale Pôle : - Saisie et règlement des factures, rapprochements comptables, suivi de trésorerie ; - S'assurer d'une tenue efficiente de la comptabilité générale ; - Travailler en collaboration avec la comptable en transversalité sur le Pôle Protection de l'Enfance. * Participer à l'élaboration des états règlementaires (EPRD, ERRD) en lien avec la DAF et la direction du Pôle * Faire lien entre le secrétariat, la Direction de Pôle, le siège social - Participer en lien avec la gestionnaire de paie, le chef de service et le secrétariat, au contrôle de la saisie des variables de paie réalisée ; vérifier le bulletin de paie et le fichier de virements - Assurer une aide technique pour les réponses à adresser au financeur - En l'absence[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Secrétaire dentaire (H/F) Bassin annécien - Centres Dentaires Mutualistes CDI - Temps plein Poste à pourvoir immédiatement Notre structure mutualiste du bassin annécien recherche un(e) Secrétaire dentaire pour renforcer son équipe et intervenir sur ses deux centres dentaires situés à Annecy et Annecy-le-Vieux. Missions principales Accueillir les patients avec empathie, au cabinet et par téléphone. Gérer les rendez-vous et les plannings des praticiens sur les deux sites. Assurer le suivi administratif des dossiers patients. Traiter le tiers payant et les demandes de prise en charge auprès des mutuelles. Appliquer les procédures internes. Collaborer étroitement avec l'équipe soignante et les services supports. Participer activement à la coordination et au bon fonctionnement des deux centres. Profil recherché Dynamique, méthodique et organisé(e). Sens du relationnel et esprit d'équipe. Capacité à s'adapter à deux environnements de travail et à collaborer avec plusieurs interlocuteurs. Expérience en secrétariat médical souhaitée ; une expérience en secrétariat dentaire constitue un atout. Conditions proposées Contrat à durée indéterminée (CDI)[...]

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Comptable

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Comptable & juridique expérimenté(e) Missions principales GESTION COMPTABLE - Comptabilisation des pièces comptables clients et fournisseurs. - Transmission des écritures comptables au cabinet comptable via l'implémentation des matrices internes sur le portail - Élaboration, édition et suivi des factures clients en lien avec les encadrants techniques - Vérification de la comptabilité en lien avec le cabinet comptable. - Suivi de la trésorerie et des opérations de recouvrement clients. - Élaboration de tableaux de bord et contrôle de gestion. - Suivi et déclaration de la TVA et autres taxes avec le cabinet comptable. - Gestion des règlements fournisseurs et versement des paies. - Participation à la création, suivi et présentation d'un budget de trésorerie mensuel. - Gestion comptable et suivi financier. GESTION ADMINISTRATIVE - Suivi des bulletins de paie (réalisés par le cabinet comptable) en lien avec le secrétariat - Suivi des congés payés et remboursements de frais en lien avec le secrétariat. - Rédaction et gestion des avenants aux contrats de travail et mise à jour du registre du personnel. - Classement, archivage et rédaction des documents juridiques, sociaux et comptables. PROFIL[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Haroué, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Descriptif de l'emploi : - Sous la directive des élus, la/le gestionnaire du Syndicat des Eaux met en œuvre les politiques déclinées en coordination avec les services du syndicat avec ses moyens matériels, financiers et humains Missions : - Secrétariat des services techniques - Suivi comptable et administratif des dépenses - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes Gestion administrative du service technique (interne) : - Traiter et suivre les dossiers : gestion de l'information, courriers, rédaction de délibérations et conventions, archivage - Assister l'instruction et le suivi des dossiers de marchés conformément aux règles de la commande publique - Assister l'instruction et le suivi des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières - Assister l'instruction et le suivi des demandes d'urbanisme - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales, communales et les partenaires Savoirs : - Techniques de secrétariat : communication orale et écrite, organisation et gestion du temps de travail - Connaître les domaines de compétences, le fonctionnement[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Construction - BTP - TP

Lacroix-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

L'entreprise Imaj, spécialisée dans l'installation et la maintenance des aires de jeux recherche actuellement un.e secrétaire commercial.e. Missions principales : -Assurer le secrétariat commercial de l'entreprise. -Créer les devis pour les clients. -Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels de manière professionnelle. -Répondre aux appels d'offres publics Profil recherché : -Expérience en secrétariat -La connaissance des marchés publics serait un atout. -Maîtrise des outils bureautiques -Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. -Sens du relationnel et esprit d'équipe Disponibilité requise : La personne doit être disponible le mercredi.

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Stagiaire Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion de parc automobile AGS ENR est une entreprise spécialisée dans les solutions de transition énergétique (énergie solaire, chauffage isolation). Nous gérons également un parc automobile pour nos équipes techniques et commerciales et proposons un stage pour découvrir la gestion administrative d'un parc de véhicules. Vos missions : Suivi administratif des véhicules (assurances, contrôles techniques) Mise à jour des dossiers véhicules et gestion des documents officiels Suivi des entreriens, réparations Contribution à l'organisation interne et au reporting du parc Profil recherché Etudiant(e) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent Bon relationnel et gout du travail en équipe A l'aise avec les outils bureautiques (word, excel) Pourquoi nous rejoindre ? Découvrir le fonctionnement d'une PME en pleine croissance Développer vos compétences en gestion administrative Participer à un projet d'avenir dans le secteur des énergies renouvelables Indemnité à discuter selon compétences et implication Etudiant(e) en administration, gestion, secrétariat ou équivalent Bon relationnel et gout[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant médical exerce des missions variées qui permettent au médecin de libérer du temps médical et ainsi de se concentrer sur le soin, de renforcer l'accès aux soins des patients et la qualité de leur prise en charge au sein du cabinet. L'assistant peut prendre en charge trois types de missions : administratives, médicales et d'organisation/coordination: 1 / Missions administratives : - Accueil physique et orientation des patients - Accueil téléphonique et prise de RDV en lien avec le secrétariat - Gestion des agendas médicaux - Création et gestion des dossiers médicaux - Recueil et saisie des documents médicaux, paramédicaux et administratifs concernant les dossiers médicaux et/ ou nécessaires à l'organisation du cabinet - Vérification et mise à jour des informations concernant les patients sur le compte Ameli Pro - Maitriser les codages des actes et en assurer la facturation - Maitriser le logiciel médical et les logiciels qui s'y rattachent - Organiser une téléconsultation sur le plan administratif 2 / missions médicales : - Prendre en charge les patients en pré-consultation, avant le passage du patient dans le bureau du médecin pour la consultation médicale -[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Hilaire-Peyroux, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Contexte du recrutement Dans le cadre d'un départ à la retraite, le Service de Soins Infirmiers à Domicile Tulle Campagne Nord recherche sa future collaboratrice ou son futur collaborateur pour assurer la continuité et le développement de la gestion administrative, comptable et financière du service. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, engagée au service des personnes âgées et/handicapées accompagnées et de leurs familles, où travail d'équipe, rigueur et bienveillance sont des valeurs fortes. Missions principales : 1. Gestion comptable et financière - Facturation, encaissements, décaissements, suivi de trésorerie - Enregistrement et suivi comptable et budgétaire du service - Préparation des éléments pour le Commissaire aux comptes - Élaboration des dossiers budgétaires et rapports destinés à l'ARS - Gestion des appels d'offres - Veille au respect des obligations légales et règlementaires 2. Gestion des ressources humaines - Élaboration et suivi des contrats de travail et documents du personnel - Établissement des bulletins de paie et déclarations sociales - suivi des arrêts de travail, déclarations d'AT, visites médicales - Suivi du plan de formation, du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi de dossiers ou de projets, de gestion dans un positionnement d'interface dans la circulation des informations. Vous apportez ponctuellement votre assistance aux cadres et cheffes de services du CCAS dans le cadre de la dynamique de l'équipe de direction. ACTIVITES PRINCIPALES : *Tenue du secrétariat - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la directrice, gérer l'agenda, préparer et diffuser les documents afférents, rédiger les comptes rendus, planifier et organiser les déplacements de la directrice, assurer le tri, suivi et classement du courrier et tout particulièrement le courrier de la municipalité en lien avec les services compétents de la direction. - Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des Conseils d'Administration. * Assister la directrice dans sa mission de coordination du CCAS ainsi que de l'équipe de direction des cadres et chefs de service - Participer à des projets transversaux : contribution à la dynamique du projet de direction. -[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Sous la supervision de la responsable de l'association, vous aurez pour missions de gérer le secrétariat de l'association, d'accueillir et d'orienter les familles et de coordonner l'activité d'entraide scolaire (les missions confiées sont susceptibles de changer en fonction de l'activité) : SECRÉTARIAT : - Gestion du courrier, gestion des fournitures, gestion administrative, rédaction de compte-rendu, création et suivi de tableau Excel - Communication : rédaction de la newsletter, mise à jour des imprimés et création de flyers, affiches, suivi des réseaux sociaux (Facebook, twitter) et du site internet, - Suivi des adhésions et gestion des caisses en lien avec la responsable - Participation au temps fort de l'association (Assemblée Générale, Congrès, ) - Gestion des plannings des salles, prise de rendez-vous pour les bénévoles ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES FAMILLES : - Accueillir les usagers, les orienter, les informer (par téléphone ou physiquement), - Accès aux droits : prise en charge de dossiers « conso simple » ou demande d'accès aux droits (rédactions de courriers de réclamation lors de litiges, demande de logement, actualisation RSA, dossiers MDPH,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: MINT_BA043ATB-112068 GROUPE RIFSEEP: 1 Votre environnement professionnel  Activités du service Assurer les fonctions de secrétariat particulier de Monsieur le préfet et du Directeur des services du Cabinet et en cas de suppléance, celui du Secrétariat général. Composition et effectifs du service Le pôle secrétariat particulier est composé de deux agents de catégorie B, vous compris Liaisons hiérarchiques  Monsieur le Directeur des services de Cabinet, Monsieur le Préfet, Madame la Secrétaire générale Liaisons fonctionnelles Liens avec l'ensemble des services de la préfecture et de l'État dans le département, plus particulièrement travail quotidien travail quotidien le service de communication, l'huissier et le service coordination interministérielle de la préfecture. Contacts avec les secrétariats des autres services. Directement rattaché au corps préfectoral, vos missions principales sont : 1 / Secrétariat / Agenda : - Gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements du Préfet et du Directeur de cabinet ; - Planification, organisation et suivi des invitations (CSA Police, réunion de sécurité ; réunion de service...) ; - Elaboration[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le bureau FIDAL d'Angers recherche un(e) assistant(e) pour son département Règlement des contentieux. Intégré(e) au sein du bureau d'Angers (30 personnes), vous intervenez en véritable support de l'activité judiciaire au sein d'une équipe composée de 5 avocats et 2 assistantes. A ce titre, vous avez notamment en charge : - Le secrétariat de l'activité judiciaire, comprenant la gestion et le classement des courriels, la frappe des actes, la préparation de pièces à communiquer, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme de documents, etc. - Le suivi des audiences (inscription des dates et rappels dans les agendas, suivi en lien avec les juridictions, les confrères, les clients), des rendez-vous clients, des réunions internes et externes ; - La gestion de la facturation de l'activité judiciaire. - Missions d'office management (préparation de salles de réunions, commandes de fournitures, gestion des stocks, accueil physique et téléphonique etc.) en lien avec l'ensemble des assistantes du bureau. Une formation en binôme avec l'assistante du département Contentieux et l'entraide apportée par l'ensemble des membres du cabinet vous permettra d'être opérationnel(le)[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salies-de-Béarn, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

GESTION ADMINISTRATIVE ET DE L'ASSEMBLÉE - Préparation, en partenariat avec les différents services, des projets de délibérations et des rapports. - Rédaction des convocations, notes de synthèse, délibérations, arrêtés du président en matière de délégations consenties aux vice-présidents. - Impression des documents à faire signer aux élus en relation avec les services concernés - Envoi des convocations et de l'ensemble des documents préparatoires à la réunion du Conseil communautaire et élaboration des procès-verbaux. - Transmission des actes au contrôle de la légalité et affichage des actes dans les délais règlementaires. - Notification des délibérations aux partenaires et bénéficiaires, en concertation avec les agents en charge des dossiers. - Rédaction/supervision des décisions du président prises par délégation du Conseil communautaire et des divers contrats et conventions liant la CCBG et différents partenaires en collaboration avec les deux agents en charge de l'accueil et du secrétariat. - Gestion des contrats d'assurance de la CCBG et gestion des déclarations de sinistres et de leur suivi auprès des assureurs de la CCBG. - Gestion du personnel en charge de l'accueil[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Le Centre Hospitalier recherche un Infirmier DE / une Infirmière DE en soins généraux pour son service URGENCES Poste à/c du 5 janvier 2026 Recrutement CDD, CDI, mutation Grade : Infirmier(e) Diplômé(e) d'Etat - Code Métier 05C10 Liaisons hiérarchiques : Cadre de Santé/Cadre Sup de Santé/Directeur des Soins Liaisons fonctionnelles : l'équipe médicale et pluridisciplinaire : CDS, infirmiers, aides-soignants, Manip Radio, agents d'accueil, secrétariat, assistant(e) social(e), services administratifs et logistiques. Horaires de travail en 12h00 : 8h/20h - 9h/21h - Roulement un Week-end sur deux. Mission principale : L'infirmier accueille et prend en charge 24h/24, sans discrimination toute personne se présentant aux urgences. Prendre en charge dans leur globalité les patients le temps d'un séjour très réduit normalement - Réaliser des soins infirmiers personnalisés en respectant l'Identitovigilance, en assurant des Transmissions orales et écrites (DPI) - Evaluer et prendre en compte la douleur du patient le séjour Activité à l'accueil IOA : Recueillir les données cliniques, les besoins et les attentes des patients Evaluer le niveau de gravité de l'état de santé du patient[...]

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Psychiatre

Emploi Social - Services à la personne

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

L'ITEP de GREZES recherche un ou une Psychiatre : Missions : En lien avec les valeurs associatives et le projet de Dispositif le Médecin Psychiatre assure l'accompagnement de personnes accueillies dans son domaine de compétences. - Participer à la procédure d'admission (avis médical et évaluation de la situation). - Contribuer à l'accompagnement des enfants et adolescents accueillis sur les pôles, en lien avec les équipes pluridisciplinaires et leurs familles. - Recueillir les données, réaliser des entretiens et des évaluations visant à établir un diagnostic des troubles de la personne accompagnée. - Concevoir des interventions thérapeutiques en s'adaptant à la diversité des profils des jeunes accompagnés, tant au niveau des pathologies que des besoins identifiés. - Rédiger des ordonnances et assurer le suivi des traitements prescrits en lien avec l'infirmière de l'établissement. - Travailler en coordination et collaboration étroite avec les professionnels en interne et en externe à l'association et participer à la vie institutionnelle de l'établissement. - Rédiger des écrits professionnels (observations / interventions / bilans) en lien avec l'accompagnement mené en lien[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Une maison de santé pluriprofessionnelle recherche un.e assistant.e médical.e pour 3 médecins généralistes. L'Assistant(e) Médical(e), assiste et épaule les médecins généralistes dans le travail de secrétariat, dans administratives et dans des activités techniques. Le but est de les soulager au quotidien. Ainsi, ils peuvent consacrer plus de temps à la qualité des soins prodigués et au suivi des patients Administratives : - Travail de secrétariat médical : planification des rendez-vous et coordination des agendas médicaux - Accueil physique et téléphonique des patients, création/gestion du dossier médical informatique patient - Recueil et enregistrement des informations administratives et médicales En lien avec les consultation conjointes avec les médecins : - Préparation du bureau en pré-consultation : matériel, informatique, ménage - Accueil du patient en consultation, début de consultation par l'assistant médical : ouverture du dossier, mise à jour du dossier administratif, mise à jour du dossier patient (dépistages, vaccinations, mode de vie), interrogatoire, aide au déshabillage, prise de constantes, délivrance de tests de dépistages - Assistance au médecin : suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Jarville-la-Malgrange, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe du Haut du Bois ! Notre établissement : Le Haut du Bois est un lieu de vie à taille humaine qui accueille 66 habitants dans un cadre verdoyant, une ambiance chaleureuse et des chambres spacieuses. Implantée dans un cadre privilégié près du parc de Montaigu. Venez partager votre quotidien professionnel avec des équipes investies et motivées ! Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » Mentors et les « collaborateurs » Talents, car c'est ce que vous êtes ! Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Description du poste Votre quotidien chez nous : En tant qu'assistant[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 14 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 140/2025 Mission du poste : Assurer les accueils physique et téléphonique de l'Hôtel de Ville et ses annexes - Accueillir, renseigner et orienter le public et les personnes en demande ou ayant rendez-vous avec des élus ou des agents de la collectivité - Participer à la diffusion d'informations, de documentations (magazines, flyers.) et remise de produits (récompenses de jeux, carte de résidents.) - Réceptionner des colis et gérer la remise aux services concernés - Gérer les affichages divers et le rangement/tri des documentations mis à disposition du public - Gérer les réservations des véhicules et remettre les clés/pochettes - Remplacer l'agent gérant le standard téléphonique général et ceux gérant des accueils physiques dans des bâtiments de la collectivité - Assurer des missions de secrétariat selon les besoins (mises sous pli, archivages.) - En collaboration avec le service Etat Civil : missions administratives diverses Formation : Bac pro secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur essentiel de la politique familiale et sociale en Haute-Garonne, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires du département et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs,.), participant ainsi au développement d'équipements et de services pour les familles. Vos missions: Sous l'autorité directe du sous-directeur en charge des Ressources et des Transformation, l'assistant(e) est la personne chargée prioritairement de faciliter la réalisation des missions et des activités du sous-directeur. Concrètement, vous serez chargé(e) de : assurer le secrétariat du sous-directeur Ressources et Transformations, en l'assistant dans la gestion administrative de l'organisme. prendre en charge et optimiser les agendas, préparer et organiser les réunions et les déplacements. participer à la gestion des relations de l'équipe de Direction avec les différents services en interne et les partenaires en externe : réception, orientation,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Neuville-Saint-Rémy, 59, Nord, Hauts-de-France

SOS Villages d'Enfants recrute pour son village d'enfants SOS de Neuville-Saint-Remy (59) un.e : Assistant.e de direction (H/F) CDI à temps plein - Poste à pourvoir à partir de Janvier 2026 Son rôle consiste à assister le directeur afin d'optimiser la gestion de l'établissement sur les missions « supports » (administratives, financières, logistiques, ressources humaines, conformité, etc.) en lien avec les services de la Maison Montsouris (siège social). Au travers de sa mission, l'Assistant de Direction appuie le pilotage de l'établissement et veille à la qualité de l'accueil des enfants et du cadre de travail des professionnels. Ses missions : Organisation et coordination du Secrétariat et des Services Généraux (Agents d'entretien et aides ménagères) Gestion administrative, budgétaire et financière : contrôle de la préparation budgets familiaux, suivi comptable des dépenses et appui à la préparation des budgets de l'établissement, etc. ; Gestion du parc immobilier, de la flotte automobile et des biens Gestion des ressources humaines : supervision de l'élaboration des contrats et constitution des dossiers du personnel, gestion des plannings, gestion et suivi du plan de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sixt-Fer-à-Cheval, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort au sein du service administratif, la commune de Sixt-Fer-à-Cheval recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer des missions de secrétariat et de gestion courante. A ce titre, vous aurez la charge de : - Réaliser divers travaux de secrétariat et bureautique - Préparer, classer et archiver des documents administratifs - Appuyer l'équipe dans ses tâches quotidiennes et ponctuelles

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Les centres du sommeil SOMNUM représentent un réseau coordonné de médecine du sommeil principalement centré sur la prise en charge des troubles du sommeil (Apnée du Sommeil, insomnie, hypersomnolence.). Contrat CDI 35h/39h du lundi au vendredi Missions principales : - Accueil téléphonique - Accueil des patients - Mission de secrétariat (tenue des dossiers patients, agendas, cotations des actes .) - Pose de polygraphies ventilatoires / polysomnographies - Organisation des consultations médicales - Tenue de la comptabilité par Excel Diplôme d'assistant.e médical.e -> Une expérience dans le secrétariat ou la médecine du sommeil serait un plus Profil recherché : - Excellente qualités relationnelles - Autonomie - Sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe Vous êtes motivé(e), qualifié(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? Nous avons hâte de vous rencontrer

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence 33 est une agence d'intérim, implantée à Mérignac (à côté de l'aéroport), spécialisée dans le domaine du BTP. Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra avoir une solide expérience en secrétariat et en gestion de bureau, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques. Missions (liste non exhaustive): - Préparation et rédaction de documents administratifs - Accueil téléphonique et gestion du standard - Gérer les dossiers de formation - Assurer en lien avec la médecine du travail l'ensemble des obligations (RDV, convocations.) - Traiter les arrêts maladie/accidents de travail des salariés, depuis le début - Gestion de la mutuelle et prévoyance (création du dossier adhésion, attestations...) - Demandes de devis et suivie des commandes et locations - Organisation de l'agenda de la Direction - Soutien administratif général - Déplacements ponctuels Qualifications: - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office - Aisance avec les chiffres - Expérience préalable en secrétariat ou en support administratif - Capacité[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en Imagerie à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Prise de rendez-vous - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) - Gestion, traitement[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS. L'ICL, ce sont 800 salariés et plus de 150 métiers différents avec : - les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité - les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignement Être Secrétaire Médicale en oncologie médicale à l'ICL, qu'est-ce que c'est ? Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes) - Prise de rendez-vous - Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine - Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage.) - Gestion,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Social - Services à la personne

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste Agent Administratif d'Accueil A propos de nous : EHPAD associatif, géré par Habitat & Humanisme Soin, la Maison Notre-Dame, accueille 80 résidents dont 13 en unité protégée. Cet établissement est situé au Pecq, au sein d'un parc verdoyant et de terrasses aménagées, à environ 25 mn à pied du RER A (Gare de Saint Germain en Laye) Missions : Vous êtes le premier contact de l'établissement. Votre sens du service et votre capacité d'adaptation vous permettront d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs (résidents, familles, salariés, bénévoles, intervenants médicaux et paramédicaux, prestataires, etc...) Vous aurez comme principales missions, outre la gestion de l'accueil physique et téléphonique : - Effectuer le traitement des mails - Assurer une partie RH (appels de remplaçants, contrats de travail CDD, ...) et facturation (saisie et envoi des factures) - Affranchir le courrier, noter et transmettre aux personnes concernées tous les rendez-vous - Travail au quotidien sur le logiciel Netsoins (saisie de données administratives), EIG (gestion), Octime (plannings) et sur les outils Word, Excel et Powerpoint. Informations[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de Novillars recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à temps partiel (20%) pour un CDD de 6 mois, au sein de la Maison de l'Adolescent de Besançon. Le poste est à pourvoir dès que possible La date limite de dépôt des candidatures est fixée le 10 décembre prochain. MISSIONS : Le (La) secrétaire médical(e) est chargé(e) de l'accueil physique des enfants et des adolescents, de leurs parents à leur arrivée dans le service ou de l'accueil téléphonique, et de l'orientation vers les professionnels concernés. Il/elle assure les liens entre les professionnels de l'ensemble du dispositif et le partenariat élargi. Il/elle assure également la gestion administrative, informatique et l'archivage des dossiers de soins. QUALIFICATIONS : Bac (Bac technologique, professionnel...) Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociale Une fiche de poste détaillée est disponible sur demande à directionsoins@ch-novillars.fr Pour tous renseignements, contactez Lydia RINGENBACH, Cadre de Santé 03.81.53.97.67 lydia.ringenbach@ch-novillars.fr Merci d'adresser vos candidatures, cv et lettre de motivation, à Madame Emmanuelle CORNIBERT, Directrice des Ressources Humaines secretariat.drh.novillars@gpmsdoubsjura.fr 4[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Menoux, 32, Allier, Occitanie

La Fondation Paul Coroze, reconnue d'utilité publique, œuvre depuis 1966 pour soutenir les jeunes souhaitant suivre des formations anthroposophiques dans les domaines de la pédagogie, des arts, de l'agriculture biodynamique ou encore de la médecine. Elle gère également le Centre Michaël, situé à Saint-Menoux, qui accueille des stages, séminaires, formations et ateliers artistiques tout au long de l'année. Dans le cadre du développement de ses activités, la Fondation recherche un(e) secrétaire comptable pour assurer la gestion administrative, comptable et sociale de la Fondation et du Centre Michaël, tout en apportant un soutien constant au Conseil d'administration. Vos missions principales 1. Soutien au Conseil d'administration et à la gouvernance - Préparer les réunions du Conseil (convocations, ordres du jour, dossiers). - Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions. - Tenir à jour les documents institutionnels et administratifs. - Faciliter la circulation de l'information entre le Conseil, l'équipe du Centre et les partenaires. 2. Gestion administrative, comptable et sociale - Tenir la comptabilité courante et préparer les éléments pour le commissaire[...]

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Assistant / Assistante du service personnel

Emploi Electricité

Belleville-sur-Loire, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une équipe de la Centrale Nucléaire de Belleville sur Loire en tant qu'Assistant(e) de service. Votre mission, au quotidien, est d'assister les membres de/ses services du site que vous aurez à votre charge, dans des activités de secrétariats et du domaine administratif, au sens large. De part, vos fonctions, vous êtes naturellement, soumis au secret professionnel. A ce titre, vous serez amené(e) à : - Prendre en garde le filtrage téléphonique, l'accueil des visiteurs, les traitements des demandes et/ou l'orientation vers le bon interlocuteur, - Contribuer à l'organisation de réunions ou d'évènements, - Assurer la gestion des courriers et l'archivages de documents, - Réaliser la logistique du service pour assurer le bon fonctionnement (accès, ...) - Créer des commandes et gérer les factures, - Organiser des déplacements professionnels des salariés. Les missions sont transverses et suivant l'actualité des services, des activités complémentaires peuvent être demandées. (gestion de l'astreinte, pour exemple) Vous disposez des connaissances solides dans les activités de secrétariat et vous disposez de compétence informatique avérée. Vous avez des aptitudes à gérer[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Val-d'Ajol, 88, Vosges, Grand Est

Vous occupez le poste d'assistant dentaire h/f. Horaires de travail : Lundi, mercredi, vendredi : 9h-16h Samedi : 9h-16h Repos : mardi et jeudi Missions principales : Accueil des patients et gestion de la relation client Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda Gestion administrative des dossiers patients Stérilisation du matériel et respect des protocoles d'hygiène Tâches classiques de secrétariat (saisie, classement, gestion du courrier, etc.) Possibilité de formation en alternance pour devenir assistante dentaire si intéressée Profil recherché : Titulaire du diplôme d'assistante dentaire ou justifier d'une expérience d'au moins un an dans le secrétariat médical Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de rendez-vous) Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et aisance à l'oral Capacité à travailler en équipe Conditions de travail : Poste en CDI à temps plein (35h) Travail en cabinet dentaire Salaire selon convention collective et expérience

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Scaër, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons, pour le Pôle Prestations Médico-Sociales Inclusion sociale du Finistère et plus particulièrement pour l'ESAT Claude Martinière situé à Scaër et pour le SAVS 29 situé à Quimperlé : Un.e Assistant.e de Direction (H/F) CDD Temps Complet Réparti comme suit : 0,80 ETP sur l'ESAT Claude Martinière et 0,20 ETP au SAVS 29 situé à Quimperlé Convention collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir de suite. MISSIONS - Assurer le secrétariat de direction (traitement du courrier, élaboration de documents, classement, gestion et diffusion de l'information.), - Assurer le suivi administratif du personnel (rédaction des contrats de travail, lien avec la médecine du travail, suivi des formations, saisie des variables de paie.), - Participer à l'accueil physique et téléphonique, - Gérer de manière autonome de certains dossiers techniques. PROFIL - Diplôme de niveau 5 en secrétariat / assistanat de direction ; - Connaissances solides sur le champ de l'administration RH ; - La connaissance de la CC66 et du Logiciel ALFA GRH et Octime serait un plus ; - Autonomie, aisance relationnelle et bienveillance sont des qualités indispensables pour ce poste ; - Discrétion[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Affaires culturelles

Noyon, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au curé de la Paroisse Notre Dame de l'Espérance à Noyon, vous assistez le curé dans ses charges administratives et notamment : MISSIONS : - Supervision des accueils paroissiaux, - Tenue de la base de données ENORIA, - Gestion des boites courriels, - Gestion des commandes, - Gestion des intentions de messe, - Réponse aux courriers, - Suivi des dossiers des demandes sacramentelles, - Suivi et relance des casuels, - Participation à la communication interne et externe, - Soutien aux services paroissiaux Profil recherché - Vous avez une bonne connaissance des réalités ecclésiales. - Vous justifiez d'une bonne expérience dans le secrétariat de direction. - Vous avez une bonne qualité relationnelle, faites preuve d'une grande discrétion. - Vous êtes autonome, rigoureux, avez l'esprit de synthèse et vous savez anticiper. - Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'expression orale. - Vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de gestion et de secrétariat. Poste situé à la maison paroissiale de Noyon, 3 parvis Notre Dame. Le poste est à pourvoir dès que possible.

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Immobilier

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : La réception de la résidence A en charge l'organisation de l'accueil et de l'animation au sein de la résidence. Il seconde également le Directeur de site dans les tâches de gestion et d'administration de la résidence. Veille prioritairement au bien-être de ses résidents ACCUEIL : Gestion de l'accueil et traitement des affaires courantes : accueil téléphonique, surveillance des entrées et sorties de la résidence, accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services, distribution du courrier et des messages pour les résidents, conseils aux résidents sur les démarches administratives, réservations . ANIMATION : Mise en œuvre, participation et suivi des animations collectives ou individuelles, en fonction des attentes et spécificités des résidents. Participation à l'établissement d'une ambiance conviviale destinée au bien-être des résidents Veille au respect de la qualité des prestations offertes aux résidents SECRETARIAT, FACTURATION & COMMERCIALISATION: Assure les tâches de secrétariat administratif de la résidence Seconde le Directeur ou Responsable de site dans la gestion des comptes clients et fournisseurs (ouvertures de comptes,[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Administrations - Institutions

Lacaune, 81, Tarn, Occitanie

Contrat à durée déterminée de remplacement à pourvoir du 1er janvier 2026 au 31 août 2026 de 35 heures hebdomadaires Poste basé au siège social à Lacaune MISSIONS Sous l'autorité de la directrice générale adjointe, vous êtes chargé(e) de : La comptabilité : - Participation à l'élaboration des budgets, décisions modificatives et des comptes administratifs (saisie sur EXCEL et dans le logiciel comptable) - Engagements, liquidation des dépenses et recettes du budget général et des budgets annexes : Comptabilisation des écritures dans l'application Berger Levrault, suivi de la réalisation budgétaire, P503, débits d'office,. - Déclarations de TVA - Suivi des baux et conventions - Toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des services Le secrétariat : - Remplacements occasionnels de l'agent d'accueil et du secrétariat (accueil physique et téléphonique, transmission des arrêtés et délibérations, gestion minibus,.) PROFIL - Formation en comptabilité serait un plus - Expérience souhaitée en collectivité et en comptabilité - Maîtrise des logiciels de bureautique et de comptabilité (logiciel Berger Levrault serait un plus) - Rigueur, sens de l'organisation, discrétion,[...]

Ressources supplémentaires